Подготовка и организация офисного переезда Как известно, большинство компаний организовывает свои офисы в арендованных помещениях. В связи с расширением или, наоборот, сокращением штата, а также и по другим причинам место размещения офиса иногда приходится менять. Это означает, что нужно будет перевозить всю имеющуюся в нем мебель, оргтехнику и различные документы, что существенно нарушает ход рабочего процесса и требует значительных моральных и материальных затрат.
Некоторые руководители стремятся сократить затраты на переезд, пробуя осуществить его самостоятельно, заказав только грузовой автомобиль для перевозки. При этом силами сотрудников компании требуется подготовить мебель и оргтехнику к перевозке, выполнив ее упаковку для защиты от повреждения. Сами сотрудники офиса в этом случае должны также осуществлять погрузку имущества в автомобиль, последующую выгрузку и его расстановку в новом помещении.
Более того, руководство компании может даже считать, что в таком случае коллектив сплотится благодаря общению в неформальной обстановке. На самом деле тут более вероятен даже обратный случай с ссорами и недоразумениями между сотрудниками. Более того, ситуация, когда сотрудники выполняют совсем не ту работу, которую должны выполнять в свое рабочее время, нежелательна. Переносить же переезд на выходной день чревато тем, что количество отрицательных эмоций может зашкалить. К тому же, даже если не брать во внимание психологический аспект, стоит понимать, что при непрофессиональной организации переезда возможны весьма существенные потери. Сотрудники, выступающие в роли грузчиков, могут повредить мебель и оборудование при транспортировке, а также нанести ущерб своему здоровью.
В конце концов, это будет чревато снижением производительности труда из-за затягивания длительности переезда, потерей рабочего времени и частичной утратой работоспособности. В итоге переезд может обойтись весьма недешево.
Выход из такой ситуации очевиден. Стоит заказать офисный переезд в профессиональной мувинговой компании. Все подготовительные работы по упаковке техники и подготовке мебели к транспортировке будут проведены специалистами компании-перевозчика и таким сотрудниками образом можно свести к минимуму потери рабочего времени, и не навязывая собственному персоналу несвойственные ему функции, которые тот не сможет выполнить продуктивно. Впрочем, сэкономить можно и в этом случае, нужно всего лишь заказать проведение офисного переезда в ночное время. В этом случае вы получаете, во-первых, профессиональный сервис, во-вторых, гарантию доставки груза в целости и сохранности и в-третьих, отсутствие простоев в работе. К тому же цена качественного офисного переезда от службы грузового такси «Слон» вполне доступна.