Подсказки, облегчающие офисный переезд Переезд офиса всегда вызывает больше проблем и вопросов, чем обычный переезд из квартиры в квартиру или дом. Хотя, в чем-то офисный переезд тоже похож на перемещение семьи … из 200 человек. Тем не менее, переезд офиса — это то, что с чем рано или поздно приходится сталкиваться большинству компаний в связи с увеличением численности их сотрудников или по какой-либо другой причине.
Мувинговая компания «Слон» имеет солидный опыт в сфере организации и проведения офисных переездов, который позволил нам найти несколько полезных лайфхаков, существенно облегчающих данный процесс. Сегодня мы с радостью поделимся ими с вами.
Офисы не похожи на квартиры в том плане, что при переезде они требуют гораздо больше
работ по техническому обслуживанию и монтажу. Прежде всего, речь идет об установке телефонных линий, прокладывании кабелей для интернета, оборудовании рабочих мест и так далее. Все эти работы занимают немало времени, поэтому рекомендуется заранее найти помещение, обеспечив временной запас для проведения необходимых ремонтных работ, чтобы избежать, таким образом, простоя.
Переезд в другой офис — это прекрасная возможность для нового начала. Чем меньше вещей вам нужно будет переместить, тем дешевле, проще и быстрее обойдется переезд. Поэтому сразу избавьтесь от всего ненужного. Подумайте о целесообразности приобретения новой мебели и офисных принадлежностей. Возможно, как раз настало время обновления, а переезд для этого — отличный повод.
Офисный переезд — это не то, что можно организовывать в последний момент и «на авось». Переезд компании требует обращения к профессиональным мувинговым агентствам, имеющим опыт предоставления подобных услуг, позволяющий гарантировать, что работа будет выполнена надлежащим образом. В офисах есть много дополнительной техники, специфическая аппаратура и мебель, кроме того, обычно они намного больше, чем жилые помещения, что делает переезд куда более сложным по сравнению с квартирным.
Мы рекомендуем начинать выбирать компанию-перевозчика не менее чем за два месяца до предполагаемой даты переезда. Желательно также заказать услугу выезда оценщика на объект, чтобы знать, сколько по времени займет переезд и рассчитать смету. Профессиональные службы грузового такси оценивают предстоящий объем работ с точностью, которая может удивить обычного бизнесмена.
Контрольный список — отличный способ отслеживать выполнение всех задач, которые необходимо решить перед переездом: